Dieser Prozess öffnet eine Maske, in der Sie Urlaub beantragen können.
Im Grunde müssen Sie nur Beginn und Ende des gewünschten Urlaubszeitraumes sowie die damit verbundene Anzahl an Urlaubstagen erfassen und eine Person angeben, die den Urlaub genehmigen soll (Fachvorgesetzte). Diese Auswahl treffen Sie, indem Sie den ersten Teil der dienstlichen Email-Adresse dieser vorgesetzten Person erfassen mit Vorname.Nachname (ohne das nachfolgende "@hs-bochum.de"). Wenn das System diese Email im System findet, ist die Person identifiziert und es erscheint ein grüner Haken neben dem Eingabefeld. Auf die gleiche Weise können Sie eine Urlaubsvertretung für sich erfassen. Ihre eigenen Daten (wer stellt den Antrag?) hat das System schon nicht änderbar vorausgefüllt.
Sobald die wenigen Pflichtfelder (mit * markiert) befüllt sind, können Sie den Urlaubsantrag mittels des unten befindlichen blauen Buttons "Beantragen" absenden.
Im Hintergrund wird nun eine Fallakte generiert und ein Bearbeitungs- und Genehmigungs-Workflow gestartet. Vorgesetzte und Mitarbeitende des Personaldezernats werden automatisiert Aufgaben zur Bearbeitung Ihres Antrags erhalten, und am Ende erhalten Sie eine Mitteilung über die Genehmigung Ihres Antrags.