Sie können hauptsächlich nach Akten und Akteninhalten (Dokumente) suchen. Es sind sowohl Volltextsuchen als auch Suchen nach einstellbaren Kategorien möglich. Nach dem Klick auf das Suche-Widget im Dashboard öffnet sich die leere allgemeine Suchmaske.
Sie können hier allgemeine Suchkriterien angeben. Meistens ist es aber ratsam, in dem obersten Feld "Kategorie" anzugeben, wonach Sie suchen. Da es viele verschiedene Aktenarten und Dokumententypen geben kann und diese sehr unterschiedliche Inhalte haben, verändert sich die Suchmaske nach Auswahl einer Kategorie kontextsensitiv. Suche ich bspw. einen Urlaubsantrag, so wähle ich dies als Kategorie aus und erhalte dann diese spezifische Suchmaske:
Nun kann man bspw. nach Antragstellenden Personen, dem Urlaubstyp, Beginn- oder Endedatum des Urlaubs und weiteren urlaubsantragsspezischen Attributen suchen. In den grauen Wolken neben den Feldern sehen Sie, wie viele unterschiedliche Attributsausprägungen dort vorhanden sind. In dem vorstehenden Screenshot sieht man bspw., dass Urlaubsanträge zu 2 verschiedenen Antragsteller*innen im System vorhanden sind. Im Echtbetrieb (der Screenshot stammt aus einem Testsystem) ist diese Zahl natürlich viel höher.
Oben rechts in dem blauen Suchbutton sehen Sie die Anzahl der Urlaubsanträge, die nach den eingestellten Kriterien insgesamt gefunden werden. Steht dort eine (4) wie im hiesigen Beispiel, so werden anschließend 4 Treffer tabellarisch angezeigt werden. Je mehr Suchfelder ich mit konkreten Werten befülle, desto enger ist meine Suchauswahl und desto kleiner wird meine Treffermenge werden. Nach dem Klick auf den blauen "Suchen"-Button erscheinen die Treffer.
Mit Mausklick auf den Titel eines Dokumentes können Sie sich dieses nun anzeigen lassen. Das gilt nur für Dokumente, für die Sie berechtigt sind. Mitarbeiter*innen außerhalb des Personalmanagements können natürlich nicht ohne gesonderte Berechtigung die Urlaubsanträge anderer Mitarbeiter*innen finden. Üblicherweise finden Sie hier nur Ihre eigenen Urlaubsanträge.